Coordonnateur(trice) Ressources Humaines et support à la paie
Historique
Sygnature Discovery est une organisation de recherche contractuelle intégrée de premier plan dans le domaine de la découverte de médicaments. Basée au Royaume-Uni et au Canada, elle a son siège à Nottingham et dispose d'installations supplémentaires à Alderley Park, Macclesfield, Glasgow, Montréal et Québec. Son équipe de plus de 1 000 personnes, dont 900 scientifiques, travaille en partenariat avec des entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques et NFP.
Depuis 2004, Sygnature Discovery a produit plus de 56 nouveaux composés précliniques et 35 composés cliniques, et ses scientifiques ont déposé plus de 225 brevets. Les domaines thérapeutiques d'expertise comprennent l'oncologie, l'inflammation et l'immunologie, les neurosciences, les maladies métaboliques, les maladies infectieuses, etc. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site www.sygnaturediscovery.com.
A propos du rôle :
Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, le/la Coordonnateur(trice) RH et support à la paie joue un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines et le traitement/support de la paie. Il/elle assure le bon déroulement du cycle de vie des employés, de l’embauche à la cessation d’emploi, tout en veillant à la conformité des processus RH et en participant activement à l’ensemble du cycle de paie.
Responsabilités du poste :
Ressources humaines :
- Gérer le cycle complet de recrutement, y compris les entrevues, l’embauche et l’intégration (Intégration/Processus de départ)
- Mettre à jour les dossiers des employés dans le SIRH et assurer l’exactitude des données.
- Répondre aux demandes de renseignements liées aux RH et aux avantages sociaux.
- Participer à la gestion des communications internes et à la traduction de documents RH.
- Maintenir les fichiers de formation et comptabiliser la formation 1%.
- Soutenir les conseillers RH dans la préparation de lettres (lettres d’offres, attestations d’emploi, courriels RH, etc.) et la réalisation de projets.
- Créer des sondages RH et rédiger divers documents
- Aider à la planification et préparation d’évènements sociaux et participer aux comités internes (club social, anniversaires, etc.).
- Assurer la gestion, la mise à jour et l’optimisation de l’intranet RH afin de favoriser une communication interne efficace et l’accès aux ressources pour les employés.
Paie :
- Assurer la gestion des assurances collectives et REER de l’entreprise. Suivi des adhésions/résiliations aux assurances collectives et des événements de vie.
- Agir en tant que remplacement/support pour le traitement de la paie
- Supporter les activités quotidiennes de gestion de la paie en collaboration avec le/la paie-maître.
- Préparer les relevés d’emploi et intervenir auprès de Service Canada au besoin.
- Assister à la production des feuillets fiscaux (T4, Relevé 1) et aux activités de fin/début d’année.
- Fournir conseils aux employés concernant la paie et supporte le/la paie-maître.
Compétences et qualifications :
- Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe (AEC, DEC, BAC).
- Minimum de 2 ans d’expérience en ressources humaines, incluant le soutien aux opérations du cycle de vie des employés.
- Possède un minimum de 2 ans d’expérience en gestion de la paie ou démontre un fort intérêt et une aptitude marquée pour évoluer dans ce domaine.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Expérience avec la plateforme de paie Nethris est un atout.
- Maîtrise intermédiaire des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Rémunération et avantages sociaux :
Salaire :
• Compétitif et selon l'expérience.
Avantages :
- Poste permanent à temps plein;
- Soins de santé et dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance-vie
- 3 semaines de vacances
- REER avec contribution jumelée de l’employeur
- Programme de télémédecine
- Code vestimentaire décontracté
- Horaire flexible
- Congés personnels
- Stationnement sur place gratuit
- Formation continue
- Développement professionnel.
Horaire :
- Travail en mode Hybride du Lundi au vendredi.
Endroit :
- Ville Saint-Laurent, Québec
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus d'informations, veuillez contacter l'équipe Acquisition de talents à carrieres.ca@sygnaturediscovery.com
Veuillez ne pas envoyer votre candidature à cette adresse électronique.
- Département
- Ressources Humaines
- Localisations
- Montréal / Dobrin
- Statut à distance
- (Statut hybride)
- Type de contrat
- Temps plein
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